JADWAL ULANGAN 2018
NO.	NAMA KEGIATAN	WAKTU	KETERANGAN
1	TRY OUT 1	5 - 8 PEBRUARI 2018	SEHARI 1 MAPEL	LULUS 15%
2	TRY OUT 2	27 - 28  PEBRUARI 2018	SEHARI 2 MAPEL	LULUS 48%
3	UKK	13 - 15 MARET 2018
4	USBN	19 - 28 MARET 2019	BERBASIS LAPTOP
5	UNBK	2 - 5 MARET 2018	KOMPUTER
6	UJIAN SEMESTER GENAP	14 - 23 MEI 2018	SMART PHONE

PPG 2018 UNS I

M6 KB1

Jelaskan bagaiaman cara kerja Teknologi Perkantoran dalam Virtual Office (Kantor Maya) dan apa dampak otomatisasi kantor terhadap pegawai kantor

Jawaban :

1.      Cara kerja teknologi perkantoran dalam virtual office

       TEKNOLOGI PERKANTORAN DALAM VIRTUAL OFFICE

       (KANTOR MAYA)

A. Pengertian Virtual Office

Kantor virtual merupakan kombinasi dari off-situs alamat tinggal komunikasi dan layanan yang memungkinkan pengguna untuk mengurangi biaya kantor tradisional dengan tetap menjaga profesionalisme bisnis. Kantor virtual (virtual office) adalah pekerjaan yang dapat dikerjakan dilokasi geografis manapun tempat itu terhubung dengan lokasi tetap perusahaan melalui sejenis komunikasi elektronik. Kantor Virtual atau Virtual Office adalah sebuah "ruang kerja" yang berlokasi di dunia internet, di mana seorang individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk melaksanakan bisnis profesional atau pribadi tanpa memiliki "fisik" lokasi usaha. Kantor virtual merupakan sebuah bentuk aplikasi layanan perkantoran dalam format virtual yang bekerja secara online. Pengaturan  operasional dan fungsional suatu kantor virtual memungkinkan pemilik bisnis dan karyawan untuk bekerja dari lokasi di manapun dengan menggunakan teknologi

komputer seperti PC, laptop, ponsel dan akses internet. Kemampuan OA untuk menghubungkan orang secara elektronik telah membuka cara baru melakukan pekerjaan kantor. Bahkan OA membuat pekerjaan kantor tidak perlu dikerjakan di kantor. Sebaliknya, pekerjaan tersebut dapat dilakukan di manapun saat itu pegawai berada. Istilah yang diberikan untuk kemampuan ini adalah kantor maya, yang berarti bahwa pekerjaan kantor dapat dilakukan di lokasi geografis manapun selama tempat kerja tersebut terhubung dengan lokasi tetap perusahaan melalui komunikasi elektronik.

B. Tahap-tahap penerapan otomatisasi kantor

Tahap-tahap penerapan otomatisasi kantor, sebagai berikut :

1. Tradisional, penggunaan teknologi utamanya ditujukan untuk mengurangi biaya dan

     meningkatkan produktivitas. Terfokus pada penggunaan word processing, fax, telepon, dan

     lain- lain.

2. Transisional, ditandai dengan mulai digunakannya proses data secara elektronik serta  dibangunnya aplikasi untuk keperluan pengarsipan, penyimpanan, dan komunikasi yang berbasis komputer. Contoh :  Materi 3. Teknologi Perkantoran Virtual Office Page 2  pembuatan database(Oracle, General Ledger(informasi keuangan), EAS (system approval elektronik, dan lain-lain).

3. Transformasional, merupakan konvergensi telekomunikasi (ICT). Contoh : Teleconference, dan

    lain-lain.

C. Cara Menerapkan Virtual Office

Beberapa strategi yang dapat dilakukan untuk menerapkan kantor maya

adalah sebagai berikut :

1. Menyediakan sumber daya komputer.

2. Menyediakan sarana akses ke sumber daya informasi.

3. Menyediakan perlengkapan nonkomputer.

4. Menyiapkan sarana telepon yang dapat di-forward(dialihkan).

5. Menyediakan kelengkapan untuk panggilan konferensi.

6. Membuat jadwal pertemuan reguler.

7. Melaksanakan urut-urutan pekerjaan secara teratur.

D. Dampak Virtual Office bagi karyawan kantor

1. Lebih Fleksibel

Bekerja secara online akan membuat kita lebih fleksibel dalam menentukan

waktu kerja. Kita bisa bekerja pagi maupun malam hari tergantung dari

kesanggupan kita. Karena dengan bekerja online kita tidak akan terikat

oleh waktu kerja seperti jika kita bekerja pada perusahaan yang harus

datang pagi dan pulang pada sore hari.

2. Hemat Biaya

Memiliki kantor secara virtual tidak seperti kita memiliki kantor yan

Materi 3. Teknologi Perkantoran Virtual Office Page 3

pekerjaan freelance. Bahkan pekerjaan tersebut bisa kita dapatkan hanya

dengan duduk santai dikamar.

4. Penghasilan Tidak Terbatas

Jika kita serius menjalankan pekerjaan secara online, maka penghasilan

bisa menjadi tidak terbatas. Bekerja online bisa membuat kita bisa

mendapatkan pemasaran sebanyak-banyaknya dan honor yang dibayarkan

sesuai dengan pekerjaan yang kita kerjakan.

5. Banyak mempunyai waktu luang dengan keluarga

Bekerja secara online membuat kita mempunyai waktu dengan keluarga

lebih banya, karena kita bisa bekerja dari rumah dimana setiap saat kita

bisa ketemu dengan keluarga,sehingga hubungan dengan keluarga pun

menjadi lebih harmonis.

E. Keuntungan Kantor Maya

Kantor maya mengatasi kendala fisik dari tempat kerja sehingga

menghasilkan beberapa keuntungan, sebagai berikut:

1. Pengurangan biaya fasilitas, perusahaan tidak harus memiliki kapasitas

kantoryang besar, karena sebagian pegawai bekerja di tempat lain,

sehinggamengurangi biaya sewa dan perluasan kantor.

2. Pengurangan biaya peralatan, dari pada menyediakan peralatan kantor

bagi tiappegawai, dengan telecommuter dapat berbagi peralatan seperti

halnya parapeserta dalam suatau LAN saling berbagi sumber daya.

3. Jaringan komunikasi formal, karena telecommuter harus terus terinformasi

danmendapat perintah spesifik, jaringan komunikasi mendapat lebih

banyak perhatiandaripada biasanya.

4. Beberapa anggota tim virtual tidak perlu datang ke tempat kerja,

5. Memungkinkan perusahaan mendapatkan karyawan yang berbakat tanpa

batasan geografis. Geografis memanglah bukan kendala dalam virtual

office ini.

6. Pekerja menjadi lebih fleksibel. Karyawan hanya duduk dan saling

berkomunikasi di waktu yang sama, meskipun tanpa tatap muka.

Materi 3. Teknologi Perkantoran Virtual Office Page 4

F. Kerugian Kantor Maya

Jika perusahaan berkomitmen pada strategi kantor maya, perusahaan itu

melakukannya dengan menyadari bahwa sebagian terdapat dampak

negatifnya, antara lain:

1. Rasa tidak memiliki, jika pegawai tidak kontak langsung dengan rekannya

setiap hari, mereka kehilangan perasaan menjadi bagian penting dari suatu

organisasi.

2. Takut kehilangan pekerjaan, karena pekerjaan pegawai dilakukan terlepas

darioperasi perusahaan, pegawai mudah menganggap bahwa mereka

dapat dibuangsewaktu-waktu.

3. Semangat kerja yang rendah, sejumlah fakor dapat menyebabkan

rendahnya semangat kerja pegawai.

4. Kesulitan dalam mengelola kinerja tim. Karena tidak adanya tatap muka,

jadi pembentukkan susunan kinerja juga menjadi kendala. Termasuk dalam

pengeleloaannya.

5. Kesalahah pahaman dalam komunikasi. Komunikasi yang tidak adanya

interaksi sosial, juga dapat menjadikan sebuah masalah bagaimana

menyikapi terhadap sesuatu. Terjadi perbedaan sudut pandang, jadi wajar

saja jika dalam organisasi maya ini terjadi salah paham.

6. Bekerja pada sebuah proyek melalui virtual workspace menyebabkan

kurangnya visibilitas proyek.

7. Kesulitan menghubungi anggotan lain ( pesan instan). Pesan yang di

sampaikan selalu berbau instan dan jarang untuk bertatap muka.

8. Perbedaan zona waktu. Perbedaan waktu juga harus di perhatikan dalam

organisasi maya ini geografi memang tidak masalah, tapi dari segi waktu

harus diperhatikan.

PPG 2018 UNS II

M6 KB2

Setelah anda mengenal beberapa menu dan toolbars pada Microsoft Word, lakukanlah beberapa latihan lebih lanjut untuk mengenal menu dan toolbars atau perintah-perintah yang belum anda ketahui. Catat dan amati beberapa permasalahan yang anda temui dalam latihan tersebut

Jawaban :

1.      Pada menu file :

Save as Web Page permasalahannya adalah tidak menemukan menu tersebut yang ada hanya menu save dan save as

2.      Menu edit permaslahannya adalah menu tersebut tidak ditemukan

Paste special tidak ditemukan

3.      Pada menu view yakni reading layout tidak ditemukan, task pane tidak ditemukan, Markup juga tidak ditemukan

4.      Pengaturan marging kiri dan kanan kadang tidak bisa seimbang pada saat di print walaupun marginnya telah diatur

5.      Pada menu insert : sub menu berupa Date and Time belum dipahami cara penggunaannya

Footnote belum dimengerti penggunaannya

6.      Pada menu format : Change Case : Merubah bentuk tulisan, dari huruf kecil menjadi huruf besar dan sebaliknya dimengerti cara penggunaannya

7.      Pada menu tools

8.      1. Speling and Grammar :Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris
2. Research :Mencari dokumen tertentu
3. Letter and Mailing :Membuat surat dan email
4. Macro :Membuat macro, merekam, dan memproteksi makro
5. Customize :P engaturan, penambahan, dan pengurangan jenis ikon y yang aktif yang akan

     digunakan dalam menu
6. Options :Melakukan pemilihan dan pengaturan metode maupun pengaturan umum

semua sub menu diatas belum dipahami system penggunaannya.

soal dokumen silahkandownload

PPG 2018 UNS III

M6 KB1

Jelaskan bagaiaman cara kerja Teknologi Perkantoran dalam Virtual Office (Kantor Maya) dan apa dampak otomatisasi kantor terhadap pegawai kantor

Jawaban :

1.      Cara kerja teknologi perkantoran dalam virtual office

       TEKNOLOGI PERKANTORAN DALAM VIRTUAL OFFICE

       (KANTOR MAYA)

A. Pengertian Virtual Office

Kantor virtual merupakan kombinasi dari off-situs alamat tinggal komunikasi dan layanan yang memungkinkan pengguna untuk mengurangi biaya kantor tradisional dengan tetap menjaga profesionalisme bisnis. Kantor virtual (virtual office) adalah pekerjaan yang dapat dikerjakan dilokasi geografis manapun tempat itu terhubung dengan lokasi tetap perusahaan melalui sejenis komunikasi elektronik. Kantor Virtual atau Virtual Office adalah sebuah "ruang kerja" yang berlokasi di dunia internet, di mana seorang individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk melaksanakan bisnis profesional atau pribadi tanpa memiliki "fisik" lokasi usaha. Kantor virtual merupakan sebuah bentuk aplikasi layanan perkantoran dalam format virtual yang bekerja secara online. Pengaturan  operasional dan fungsional suatu kantor virtual memungkinkan pemilik bisnis dan karyawan untuk bekerja dari lokasi di manapun dengan menggunakan teknologi

komputer seperti PC, laptop, ponsel dan akses internet. Kemampuan OA untuk menghubungkan orang secara elektronik telah membuka cara baru melakukan pekerjaan kantor. Bahkan OA membuat pekerjaan kantor tidak perlu dikerjakan di kantor. Sebaliknya, pekerjaan tersebut dapat dilakukan di manapun saat itu pegawai berada. Istilah yang diberikan untuk kemampuan ini adalah kantor maya, yang berarti bahwa pekerjaan kantor dapat dilakukan di lokasi geografis manapun selama tempat kerja tersebut terhubung dengan lokasi tetap perusahaan melalui komunikasi elektronik.

B. Tahap-tahap penerapan otomatisasi kantor

Tahap-tahap penerapan otomatisasi kantor, sebagai berikut :

1. Tradisional, penggunaan teknologi utamanya ditujukan untuk mengurangi biaya dan

     meningkatkan produktivitas. Terfokus pada penggunaan word processing, fax, telepon, dan

     lain- lain.

2. Transisional, ditandai dengan mulai digunakannya proses data secara elektronik serta  dibangunnya aplikasi untuk keperluan pengarsipan, penyimpanan, dan komunikasi yang berbasis komputer. Contoh :  Materi 3. Teknologi Perkantoran Virtual Office Page 2  pembuatan database(Oracle, General Ledger(informasi keuangan), EAS (system approval elektronik, dan lain-lain).

3. Transformasional, merupakan konvergensi telekomunikasi (ICT). Contoh : Teleconference, dan

    lain-lain.

C. Cara Menerapkan Virtual Office

Beberapa strategi yang dapat dilakukan untuk menerapkan kantor maya

adalah sebagai berikut :

1. Menyediakan sumber daya komputer.

2. Menyediakan sarana akses ke sumber daya informasi.

3. Menyediakan perlengkapan nonkomputer.

4. Menyiapkan sarana telepon yang dapat di-forward(dialihkan).

5. Menyediakan kelengkapan untuk panggilan konferensi.

6. Membuat jadwal pertemuan reguler.

7. Melaksanakan urut-urutan pekerjaan secara teratur.

D. Dampak Virtual Office bagi karyawan kantor

1. Lebih Fleksibel

Bekerja secara online akan membuat kita lebih fleksibel dalam menentukan

waktu kerja. Kita bisa bekerja pagi maupun malam hari tergantung dari

kesanggupan kita. Karena dengan bekerja online kita tidak akan terikat

oleh waktu kerja seperti jika kita bekerja pada perusahaan yang harus

datang pagi dan pulang pada sore hari.

2. Hemat Biaya

Memiliki kantor secara virtual tidak seperti kita memiliki kantor yan

Materi 3. Teknologi Perkantoran Virtual Office Page 3

pekerjaan freelance. Bahkan pekerjaan tersebut bisa kita dapatkan hanya

dengan duduk santai dikamar.

4. Penghasilan Tidak Terbatas

Jika kita serius menjalankan pekerjaan secara online, maka penghasilan

bisa menjadi tidak terbatas. Bekerja online bisa membuat kita bisa

mendapatkan pemasaran sebanyak-banyaknya dan honor yang dibayarkan

sesuai dengan pekerjaan yang kita kerjakan.

5. Banyak mempunyai waktu luang dengan keluarga

Bekerja secara online membuat kita mempunyai waktu dengan keluarga

lebih banya, karena kita bisa bekerja dari rumah dimana setiap saat kita

bisa ketemu dengan keluarga,sehingga hubungan dengan keluarga pun

menjadi lebih harmonis.

E. Keuntungan Kantor Maya

Kantor maya mengatasi kendala fisik dari tempat kerja sehingga

menghasilkan beberapa keuntungan, sebagai berikut:

1. Pengurangan biaya fasilitas, perusahaan tidak harus memiliki kapasitas

kantoryang besar, karena sebagian pegawai bekerja di tempat lain,

sehinggamengurangi biaya sewa dan perluasan kantor.

2. Pengurangan biaya peralatan, dari pada menyediakan peralatan kantor

bagi tiappegawai, dengan telecommuter dapat berbagi peralatan seperti

halnya parapeserta dalam suatau LAN saling berbagi sumber daya.

3. Jaringan komunikasi formal, karena telecommuter harus terus terinformasi

danmendapat perintah spesifik, jaringan komunikasi mendapat lebih

banyak perhatiandaripada biasanya.

4. Beberapa anggota tim virtual tidak perlu datang ke tempat kerja,

5. Memungkinkan perusahaan mendapatkan karyawan yang berbakat tanpa

batasan geografis. Geografis memanglah bukan kendala dalam virtual

office ini.

6. Pekerja menjadi lebih fleksibel. Karyawan hanya duduk dan saling

berkomunikasi di waktu yang sama, meskipun tanpa tatap muka.

Materi 3. Teknologi Perkantoran Virtual Office Page 4

F. Kerugian Kantor Maya

Jika perusahaan berkomitmen pada strategi kantor maya, perusahaan itu

melakukannya dengan menyadari bahwa sebagian terdapat dampak

negatifnya, antara lain:

1. Rasa tidak memiliki, jika pegawai tidak kontak langsung dengan rekannya

setiap hari, mereka kehilangan perasaan menjadi bagian penting dari suatu

organisasi.

2. Takut kehilangan pekerjaan, karena pekerjaan pegawai dilakukan terlepas

darioperasi perusahaan, pegawai mudah menganggap bahwa mereka

dapat dibuangsewaktu-waktu.

3. Semangat kerja yang rendah, sejumlah fakor dapat menyebabkan

rendahnya semangat kerja pegawai.

4. Kesulitan dalam mengelola kinerja tim. Karena tidak adanya tatap muka,

jadi pembentukkan susunan kinerja juga menjadi kendala. Termasuk dalam

pengeleloaannya.

5. Kesalahah pahaman dalam komunikasi. Komunikasi yang tidak adanya

interaksi sosial, juga dapat menjadikan sebuah masalah bagaimana

menyikapi terhadap sesuatu. Terjadi perbedaan sudut pandang, jadi wajar

saja jika dalam organisasi maya ini terjadi salah paham.

6. Bekerja pada sebuah proyek melalui virtual workspace menyebabkan

kurangnya visibilitas proyek.

7. Kesulitan menghubungi anggotan lain ( pesan instan). Pesan yang di

sampaikan selalu berbau instan dan jarang untuk bertatap muka.

8. Perbedaan zona waktu. Perbedaan waktu juga harus di perhatikan dalam

organisasi maya ini geografi memang tidak masalah, tapi dari segi waktu

harus diperhatikan.

soal UAS ASMI download

soal pelayanandownload